Action Plan for 100% Enrolment-2023-24

Action Plan for 100% Enrolment and School Preparedness for the Academic Year 2023-24

I week - (8th to 12th May)

1. Conduct of meeting with Dy.Eos/ Sectoral officers/ MEOs by DEO and APC.

2. Conduct of meeting with Primary Headmasters/ CRPs/ teachers by Dy.Eos/ Sectoral officers/ MEOs and High School teachers by High School Head Masters.

3. Census updation of school age children as per the guidelines – (A)

II week - (15th to 19th May)

Enrolment drive as per the guidelines – (B) 

III week - (22nd to 26th May)

Data consolidation of outgoing children as per the guidelines – (C)

IV week - (29th May to 2nd June)

Consolidation of Dropouts as per the guidelines – (D) 

V week - (5th to 9th June)

School preparedness as per the guidelines - (E) 

Guidelines:

A) Census updation of school age children in the catchment area of respective schools

• Updation of the school age children census register with the help of teachers, 

Anganwadi teachers, Village/ ward volunteers, Education and welfare assistants and ANMs by the headmaster.

• Preparation of school age children list, age-wise, gender-wise and category-wise.

• Share the consolidated data to the respective CRPs to consolidate Village/ School Complex/Mandal level-list. 

Submission of the final mandal level list by MEO to the respective DEO. 

• List out Anganwadies in the jurisdiction of School complex. 

B) Enrollment Drive

• Conduct of the parent-teacher meeting along with Parents committee, Sarpanch/ ward members/ ward councilors/ corporators/ the respective public representatives and Education and welfare assistant on enrollment by the headmaster.

• Display the list of school age children in the meeting.

• Preparation and display of the banners/ posters related to the school achievements, MBNN, JVK, MDM, AMMA VADI and other education related schemes at main centers in the village.

• Conduct rallies to mobilize the public.

• Identification of the 5+ age/ Anganwadi completed children to enroll in nearby schools. 

• Identification of the 2nd class completed children in the Foundation school to enroll in 3 rd class in nearby schools.

• Identification of the 5thclass completed children in the primary school to enroll in 6th class in nearby Pre high school/ high schools.

• Identification of the 7th / 8th class completed children in the Pre High School to enroll in 8 th/ 9 th classes in nearby high schools.

• Issue record sheet/ Transfer certificate to the students for getting admission into higher 

classes and ensure their admission in Govt or any other institutions.

• Admitting the identified students during the enrollment drive into the schools. 

 C) Data consolidation of outgoing children

• Track the details of SSC completed children about their admission into the next level Educational Institutions. 

• Track the details of the students who are taking Record sheet/ Transfer Certificate from 1 st to 9th classes. 

• Preparation of consolidated report of withdrawals and admissions during the year. 

D) Consolidation of Dropouts list

• Preparation of the list of never enrolled/ dropouts/ child labour identified during enrollment drive. 

• Take up a special enrolment drive to enroll such children into RSTC/ NRSTC / regular schools in age-appropriate classes. 

• Submission of consolidated report and list of children to the MEO for further necessary action. 

E) School Preparedness

• Start the admission process during enrollment drive. 

• Ensure the school safety measures before reopening of the school.

• Cleaning of school premises, roof tops, play grounds. 

• Cleaning of water tank/ R.O Plants/ Drinking water supply.

• Cleaning of toilets and maintain running water supply to the toilets.

• Carryout the minor repairs if any.

• Cleaning of kitchen shed, utensils and disposal of expired consumable stock if any. 

• To avoid electrical shocks, carry out the electrical repairs if any. 

• Procure the laboratory material. 

• Ensure the sufficient number of JVK kits.

• If more number of JVK kits required, place the indent immediately to MEO.

• Ensure the availability of groceries like rice, eggs, chikkis, ingredients of Ragi malt. 

• Ensure the availability of records, registers and other necessary stationery. 

• Prepare institutional plan for the conduct of academic activities for the upcoming academic year. 

మార్గదర్శకాలు:

 ఎ) సంబంధిత పాఠశాలల పరివాహక ప్రాంతంలో పాఠశాల వయస్సు పిల్లల గణన నవీకరణ.

 ఉపాధ్యాయులు, అంగన్‌వాడీ టీచర్లు, గ్రామ/వార్డు వాలంటీర్లు, విద్య మరియు సంక్షేమ సహాయకులు మరియు ప్రధానోపాధ్యాయుడు ANMS సహాయంతో పాఠశాల వయస్సు పిల్లల జనాభా గణన రిజిస్టర్‌ను నవీకరించడం.

 • పాఠశాల వయస్సు పిల్లల జాబితా, వయస్సు వారీగా, లింగం వారీగా మరియు కేటగిరీ వారీగా తయారుచేయడం. 

 గ్రామం/పాఠశాల సముదాయం/మండల్ స్థాయి-జాబితాను ఏకీకృతం చేయడానికి సంబంధిత CRPSకి ఏకీకృత డేటాను భాగస్వామ్యం చేయండి.

 • MEO ద్వారా తుది మండల స్థాయి జాబితాను సంబంధిత DEOకి సమర్పించడం.

 స్కూల్ కాంప్లెక్స్ అధికార పరిధిలోని అంగన్‌వాడీలను జాబితా చేయండి.

 బి)  నమోదు డ్రైవ్

 • పేరెంట్స్ కమిటీ, సర్పంచ్/వార్డు సభ్యులు/వార్డు కౌన్సిలర్లు/కార్పొరేటర్లు/ సంబంధిత ప్రజాప్రతినిధులు మరియు ప్రధానోపాధ్యాయులు ఎన్‌రోల్‌మెంట్‌పై విద్య మరియు సంక్షేమ సహాయకులతో పాటు పేరెంట్-టీచర్ సమావేశం నిర్వహించడం.

 మీటింగ్‌లో పాఠశాల వయస్సు పిల్లల జాబితాను ప్రదర్శించండి.

 • గ్రామంలోని ప్రధాన కేంద్రాలలో పాఠశాల విజయాలు, MBNN, JVK, MDM, AMMA VADI మరియు ఇతర విద్యా సంబంధిత పథకాలకు సంబంధించిన బ్యానర్‌లు/పోస్టర్‌ల తయారీ మరియు ప్రదర్శన.

 • ప్రజలను సమీకరించేందుకు ర్యాలీలు నిర్వహించండి.

 • సమీపంలోని పాఠశాలల్లో నమోదు చేయడానికి 5+ వయస్సు/ అంగన్‌వాడీ పూర్తి చేసిన పిల్లల గుర్తింపు.

 • ఫౌండేషన్ స్కూల్‌లో 2వ తరగతి పూర్తి చేసిన పిల్లల గుర్తింపు

 సమీపంలోని పాఠశాలల్లో 3వ తరగతి.

 • ప్రాథమిక పాఠశాలలో 5వ తరగతి పూర్తి చేసిన పిల్లలను సమీపంలోని ప్రీ హైస్కూల్/హైస్కూల్‌లలో 6వ తరగతిలో చేర్చడానికి గుర్తించడం.

 • ప్రీ హైస్కూల్‌లో 7వ/8వ తరగతి పూర్తి చేసిన పిల్లలను సమీపంలోని ఉన్నత పాఠశాలల్లో 8వ/9వ తరగతిలో చేర్పించడానికి గుర్తించడం.

 • ఉన్నత విద్యలో ప్రవేశం పొందడానికి విద్యార్థులకు రికార్డ్ షీట్/బదిలీ సర్టిఫికెట్ జారీ చేయండి

 తరగతులు మరియు ప్రభుత్వం లేదా ఏదైనా ఇతర సంస్థల్లో వారి ప్రవేశాన్ని నిర్ధారించండి.

 ఎన్‌రోల్‌మెంట్ డ్రైవ్ సమయంలో గుర్తించబడిన విద్యార్థులను పాఠశాలల్లోకి చేర్చుకోవడం.